A Importância do Tagueamento no Registro de Ativos

O registro de ativos é uma prática essencial que ajuda as empresas e suas manutenções a monitorar e gerenciar seus equipamentos e recursos.

Um dos aspectos cruciais para alcançar essa eficiência é a gestão eficaz dos ativos, pois, no mundo corporativo, a eficiência operacional é fundamental para o sucesso contínuo. Dentro deste processo, o tagueamento dos equipamentos desempenha um papel vital. 

Neste post, vamos explorar a importância do tagueamento no registro de ativos e como ele pode otimizar a gestão de manutenção.

O que é Registro de Ativos?

O registro de ativos é o processo de catalogar todos os equipamentos, ferramentas e outros recursos físicos que uma empresa possui. Isso inclui a coleta de informações detalhadas sobre cada ativo, como sua localização, condição, histórico de manutenção e muito mais.

Um registro de ativos bem mantido proporciona uma visão clara e abrangente dos recursos da empresa, facilitando a tomada de decisões informadas e estratégicas.

A Importância do Tagueamento dos Equipamentos

O tagueamento dos equipamentos industriais é a prática de atribuir etiquetas únicas e identificáveis a cada ativo. Essas etiquetas podem ser códigos de barras, QR codes, etiquetas RFID ou números de série simples. O objetivo do tagueamento é facilitar a identificação, rastreamento e gerenciamento dos ativos.

Aqui estão algumas razões pelas quais o tagueamento é crucial para o registro de ativos:

1. Identificação rápida e precisa

• Eficiência Operacional: com etiquetas únicas, os técnicos e gerentes podem identificar rapidamente cada ativo, reduzindo o tempo necessário para localizar equipamentos específicos.
• Redução de erros: o tagueamento minimiza o risco de erros humanos ao garantir que cada ativo seja identificado de forma precisa e consistente.

2. Melhor Gestão de Manutenção

• Histórico de manutenção: as etiquetas facilitam o rastreamento do histórico de manutenção de cada ativo, ajudando a planejar manutenções preventivas e preditivas de maneira mais eficaz.
• Acompanhamento de Desempenho: o tagueamento permite o monitoramento do desempenho dos ativos ao longo do tempo, identificando aqueles que necessitam de reparos frequentes ou substituição; proporcionando a criação e ou atualização do plano anual de manutenção (52 semanas).

3. Otimização de Inventário

• Controle de Estoque: com etiquetas únicas, as empresas podem monitorar o inventário de equipamentos e peças de reposição com maior precisão, evitando excessos ou faltas.
• Planejamento de Aquisições: um inventário bem gerido facilita o planejamento de novas aquisições, garantindo que os recursos estejam sempre disponíveis quando necessários.

4. Conformidade e Segurança

• Conformidade Regulamentar: muitas indústrias têm regulamentos específicos sobre a rastreabilidade e a manutenção dos ativos. O tagueamento ajuda a cumprir essas exigências.
• Segurança dos Equipamentos: as etiquetas ajudam a prevenir o uso não autorizado ou o roubo de equipamentos valiosos, aumentando a segurança dos ativos.

Como implementar o Tagueamento dos Equipamentos

1. Escolha do método de Tagueamento

• Códigos de Barras: simples e econômicos, são ideais para ativos que não requerem rastreamento em tempo real.
• QR Codes: armazenam mais informações do que os códigos de barras e podem ser lidos facilmente com dispositivos móveis e conterem mais informações, como detalhes da manutenção do equipamento e frequência com que deve ser feito.
• Etiquetas RFID: permitem o rastreamento em tempo real e são ideais para ativos móveis ou em grandes volumes.
• Números de Série: uma opção básica, porém eficaz, especialmente para ativos menores ou menos críticos.

2. Implementação do sistema de Tagueamento

• Procedimento e Fluxo: Elabore um procedimento padronizando a lógica de como definir um tagueamento, seus caracteres de identificação e forma de identificação em área. 
• Inventário Inicial: realize um inventário completo de todos os ativos, atribuindo etiquetas únicas a cada um deles.
• Software de Gestão de Ativos: utilize um software de gestão de ativos para registrar e monitorar as informações de cada etiqueta.
• Treinamento da Equipe: garanta que todos os funcionários responsáveis pela gestão e manutenção dos ativos estejam treinados para utilizar o sistema de tagueamento.

3. Manutenção Contínua

• Auditorias Regulares: realize auditorias periódicas para garantir que o registro de ativos esteja sempre atualizado.
• Atualizações de etiquetas: substitua ou atualize etiquetas desgastadas ou danificadas, para manter a precisão do sistema de tagueamento.

FAQ: Perguntas frequentes sobre Registro de Ativos e Tagueamento

1. Por que o registro de ativos é importante para minha empresa?

O registro de ativos proporciona uma visão clara dos recursos da empresa e a manutenção, ajudando na tomada de decisões informadas, na manutenção eficiente e no controle de inventário.

2. Qual é a melhor maneira de iniciar o tagueamento dos equipamentos?

Comece elaborando um procedimento, na sequência um inventário completo dos ativos e escolha o método de tagueamento mais adequado (códigos de barras, QR codes, etiquetas RFID ou números de série). Utilize um software de gestão de ativos para registrar as informações.

3. Como o tagueamento pode melhorar a gestão de manutenção?

O tagueamento facilita o rastreamento do histórico de manutenção,  desempenho dos ativos, controle de peças de reposição e custos por equipamentos, permitindo um planejamento mais eficaz de manutenções preventivas e preditivas. 

4. Qual a diferença entre manutenção preventiva e preditiva?

• Manutenção Preventiva: são tarefas programadas regularmente para evitar falhas (Baseado no Tempo).
• Manutenção Preditiva: são tarefas baseadas em dados reais do desempenho dos equipamentos, com objetivo de prever e prevenir falhas antes que elas ocorram (Baseado na Condição).

Conclusão

O registro de ativos e o tagueamento dos equipamentos são fundamentais para a gestão eficaz de manutenção. Eles proporcionam uma visão detalhada e precisa dos recursos da empresa, facilitam a identificação e o rastreamento dos ativos, e otimizam o controle de inventário e a segurança dos equipamentos.

Implementar um sistema de tagueamento robusto não só melhora a eficiência operacional, comotambém reduz custos e aumenta a vida útil dos ativos. Esta etapa do processo está em nosso produto “Gerenciamento da Manutenção – Atividades Técnicas“, é uma abordagem completa, baseada do Framework do conceituado GFMAN, que abrange:

• Registro dos Ativos: um inventário detalhado e estruturado dos seus ativos, garantindo controle total.
• Análises de Criticidade: identificação dos ativos mais críticos para priorizar recursos e minimizar riscos.
• Análise de Modo de Falhas (FMEA): prevenção de falhas antes que elas ocorram, com ações corretivas e preventivas eficazes.
• Estratégia do Plano de Manutenção: planos de manutenção preventiva, preditiva, inspeções e lubrificação, tudo alinhado para maximizar a eficiência.

Na PCM Consultoria, estamos prontos para ajudar sua empresa a implementar e otimizar o registro de ativos e o tagueamento dos equipamentos, garantindo uma gestão de manutenção eficaz e eficiente.